L’Ufficio cura i rapporti con gli organi istituzionali, e cioè Sindaco, Giunta, Consiglio, Commissione consigliare alle Istituzioni, Assessori, Consiglieri. Si occupa delle convocazioni e della redazione degli atti deliberativi conseguenti della Giunta comunale e del Consiglio comunale. Inoltre garantisce lo svolgimento della naturale funzione di controllo propria degli organi politici sulle attività di gestione, provvedendo a trasmettere l’elenco quindicinale delle determinazioni adottate dai Responsabili di area al aindaco, ai membri della Giunta e a tutti i Consiglieri.

Trasmettono gli elenchi delle deliberazioni della Giunta comunale ai Consiglieri successivamente alla pubblicazione all’albo pretorio on line.