PROTOCOLLO E ARCHIVIO DI DEPOSITO

Competenze:

gestione del protocollo generale del Comune, attraverso le quotidiane operazioni di ritiro della posta in arrivo, della sua assegnazione, della classificazione e numerazione;

acquisizione, collezione e spedizione della corrispondenza in partenza dall’Ente;

pubblicazioni all’Albo Pretorio;

adempimenti connessi alle certificazioni di esecutività ed efficacia degli atti dell’Ente.

Si occupa di smistare ed indirizzare correttamente tutta la corrispondenza. Ogni suo timbro diventa l’input e la certezza formale di ogni procedimento amministrativo.

SERVIZIO ARCHIVIO

Competenze:

processo di deposito, archiviazione e storicizzazione degli atti; gestione dell’accesso agli atti d’archivio, sia da parte degli uffici che dell’utenza esterna (fornendo copia su richiesta);

scarto periodico della documentazione d’archivio, a sensi di legge.

L'archivio di deposito, nell'interrato del comune, raccoglie invece i faldoni depositati dai vari uffici al termine del loro iter procedimentale.

MESSI

Di supporto a tutti gli uffici comunali si occupa, oltre che delle specifiche mansioni di notificazione degli atti e alla tenuta dell’albo pretorio del comune, di consegnare, piuttosto che ritirare, atti, documenti e materiale amministrativo sul territorio non solo comunale.

Oltre a ciò l’ufficio fornisce una serie di attività strumentali rispetto ai servizi comunali a carattere esecutivo ed ausiliario, dal supporto al protocollo all’attività di centralinista, dall’ufficio informazioni all’attività di usciere. Notifica degli atti dell’Amministrazione comunale e, su richiesta, di altre Amministrazioni o Enti pubblici; registrazione degli atti e dei relativi documenti notificati; acquisizione dei rimborsi per le notifiche richieste da terzi. Comune di Albino - Documento Unico di Programmazione